Кога 250 лева могат да струват 15000?

Днес на гости ни е инж. Николов от компания „Омега Контрол“, който ще ни разкаже малко повече за скритите разходи и необходимите измервания, задължителни от закона, които могат да доведат до сериозни финансови загуби и как можем да предотвратим тези загуби.

Какво представляват скритите разходи?

Скритите разходи са тези, които възникват поради ненавременно изпълнение на задължения. Ако не предупредим клиента за наближаващия срок на задължително измерване и той не го извърши навреме, може да се окаже неспособен да отговори на изискванията при проверка от инспекцията по труда. Това води до глоба от около 15 000 лева. Вместо това, с разход от 250-300 лева за малък офис, клиентът може да избегне тези сериозни санкции. Много клиенти, след като са били глобени, осъзнават важността на навременното изпълнение и започват да избягват просрочванията. Те дори предпочитат измерванията да се извършват автоматично, без допълнително напомняне, защото разбират, че е по-добре да платят по-малка сума навреме, отколкото да рискуват голяма глоба.

Какви измервания извършвате?

Примерите за измервания, които се извършват, включват проверки на електробезопасността и физичните фактори на работната среда. Под електробезопасност се разбират измервания като импеданс на контур "фаза-защитен проводник" (зануляване на контакти и съоръжения), дефектнотокова защита и изолация. Освен това, се изпитват и диелектрични защитни средства като ръкавици, боти, галоши, килимчета и пътеки във високоволтова станция. Що се отнася до работната среда, в офисите се измерват микроклиматът, осветеността, шумът, както и работата на климатични и вентилационни инсталации. Това са основните параметри, които се следят.

Бизнесът запознат ли е с необходимостта от такива замервания или трябва да бъде информиран от компания като вашата?

Казват че на Запад, когато започнеш някаква дейност, те информират за всички изисквания, като измервания, пожаробезопасност и инструкции по безопасност. Докато при нас, работодателят е задължен сам да се информира. Ако не е запознат, вината пада върху него. Информацията често идва от колеги в сходни дейности, които могат да го предупредят, ако нещо е пропуснал. Това е доста сложно за следене. Ние обясняваме тези неща, но клиентите обикновено ни търсят едва когато получат предписание от инспекцията по труда или осъзнаят в процеса на работа колко е важно да следят тези изисквания. За съжаление, нямаме възможност да ги информираме предварително, тъй като ние сме контролиращата институция.

Какви са последиците? Освен глобите, може ли бизнесът да бъде спрян?

Да, имало е случаи, когато на клиенти, като например дървообработващо предприятие, им е спирано производството. Инспекцията по труда ги спира, докато не представят необходимите документи. Това не е често срещано, но е възможно, когато става въпрос за безопасността на труда. Инспекцията по труда не е орган за контрол, а за проверка, но все пак може да наложи спиране на дейността, ако условията не отговарят на изискванията.

Какви съвети бихте дали на предприемачите? Какво да направят, за да предотвратят подобни ситуации?

За да се избегнат сериозни проблеми, работодателите трябва да бъдат добре информирани за нормативната уредба. Ние сме последната инстанция и издаваме сертификат за съответствие, но отговорността за спазването на изискванията е на работодателя. Това означава, че той трябва постоянно да следи актуалната информация и да се стреми да бъде информиран. Съвременната нормативна уредба поставя отговорността върху работодателя, като например определя срокове за измервания. Ако нещо се случи, инспекцията по труда може да изисква обосновка за избрания срок. Работодателят трябва да е готов да коригира тези срокове според обстоятелствата, както ние коригираме периодичността на калибриране на уредите си, когато има промяна в грешката. Това показва, че отговорността и задълженията на работодателя са много големи.